+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Бух учет оплаты поставщику корпоратмвными картами

Сегодня никого не удивишь выплатой заработной платы работникам на их личные банковские платежные карточки. Это удобно как для бухгалтеров предприятия, так и для работников. Об оформлении выплаты зарплаты на картсчета работников читайте в нашей статье И может ли в этом случае предприятие произвести расчет путем перечисления задолженности на личную банковскую карту работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухучет для начинающих. Занятие № 2

Корпоративная карта бухгалтерский учет

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры. Поэтому мы подготовили текстовый вариант для тех, кому не удалось посмотреть видео: Читайте ниже.

Запись вебинара доступна по ссылке и ждёт тех, кому удобнее смотреть. Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и привязана к расчётному счёту вашей компании. Иногда для корпоративной карты открывают отдельный счёт, но он тоже привязан к компании.

Единственное отличие отдельного счёта: По сути, оплата по корпкарте — это точно такая же операция, как оплата по счёту, только удобнее, потому что можно платить на месте. Корпкарты бывают именные и неименные.

Именная карта закреплена на конкретного сотрудника, например, директора. Если по такой карте расчёт совершил другой сотрудник — списания всё равно будут числиться на директоре, а значит, отвечать за покупки будет он. Неименные карты могут использовать все сотрудники компании, главное — отслеживать, кто именно совершает покупки.

Если у вас такая карта, попросите сотрудников, имеющих доступ к карте, собирать все документы по операциям. Что делать с корпоративной картой Снимайте или вносите деньги, платите поставщикам, оплачивайте представительские и командировочные расходы.

В любом магазине, главное — не забывайте документы по каждой операции. Можно шоркать корпкартой за границей. Пересчёт в валюту будет проходить автоматически по внутреннему курсу вашего банка в рублях. Данные по оплате за границей и данные, которые отражены в учёте, будут отличаться.

Это не просто так: Оплата в интернете — тоже возможно. Когда оплачиваете услугу в интернете, вам должны прислать акт об оказании услуг, когда покупаете товар — товарную накладную или кассовый и товарный чеки.

Просто сохраните эти документы или сразу перешлите бухгалтеру. Какие расходы по корпкарте уменьшают налог Не все расходы по корпкарте уменьшают сумму налога на стоимость покупки.

Чтобы принять к учёту расходы по карте, они должны быть экономически обоснованы: Например, если вы транспортная компания по перевозке грузов — валенки или постельное бельё будут странной затратой.

Такую покупку не сможете обосновать с точки зрения выгоды для вашего бизнеса. А если ваша компания занимается торговлей постельным бельём и вы где-то купили за наличку или по карте само постельное бельё или ткань — это будет прямыми затратами на текущую деятельность.

Без проблем любой бизнес может купить мебель, канцтовары, офисную технику и всё, что как-то оправдывает деятельность. Айфон тоже можно, если он ежедневно помогает вам вести бизнес. Котик в офис — это сложно принять к учёту, потому что придётся доказывать сотрудникам налоговой, что он собственными лапами увеличит число клиентов.

Кому нужно отчитываться и что будет, если этого не сделать? Все ООО, АО и другие компании с любой системой налогообложения должны отчитываться за деньги, потраченные с корпоративной карты. Неподтверждённые покупки будут облагаться страховыми взносами и налогами. Ещё ИП могут рассчитываться корпкартой за любые личные покупки, наказаний за это не предусмотрено, просто такие расходы не будут влиять на налог.

Какие документы нужно собирать? Это может быть: Зависит от того, что вы получили — товар или услугу. В документах должны быть реквизиты: Если в кассовом чеке будет весь перечень покупок — дополнительно не нужно получать товарный чек. Пример таких чеков вы можете встретить в Ашане, Икее и других крупных магазинах.

Попросите поставить печать на таком чеке — тогда он будет полноценным закрывающим документом. В менее крупных магазинах при оплате картой продавцы выпишут обычный кассовый чек, который выдают всем физлицам.

К нему не забудьте попросить товарный чек. Если у вас УСН, вы без проблем сможете учесть полную стоимость покупки с такого чека в расходах. Такой НДС нельзя принять к вычету и учёсть при расчёте налога на прибыль.

После трат за границей бухгалтер попросит дополнительно документы с переводом на русский язык. Перевести нужно каждую строчку, но не обязательно обращаться к профессиональным лингвистическим услугам, достаточно перевести самостоятельно в гугл-переводчике.

Помимо подтверждающих документов о покупке, для бухгалтерии нужно оформлять авансовый отчёт. Это такой документ, который формируется после каждой покупки по корпкарте. Такой отчёт может быть стандартной формы или индивидуальной — можете разработать для компании.

По закону авансовый отчёт должен формировать тот сотрудник, который совершил покупку. Но на практике хороший бухгалтер сделает это самостоятельно — это будет быстрее и поможет избежать ошибок. Можно снимать наличку по корпкарте? Если снимаете деньги по карте, в банке операция отразится так — выдача денежных средств под отчёт.

Это значит, что покупки на снятые деньги также нужно подтвердить документами и авансовым отчётом. Это касается только компаний. Индивидуальным предпринимателям не нужно отчитываться за снятие наличных и возвращать непотраченные деньги обратно на счёт.

Их сумма будет отражена как вывод личных средств ИП. Но это не распространяется на сотрудников, работающих у ИП. Сколько можно снимать наличных, чтобы не попасть под подозрения банка?

Считается, что до тысяч рублей за 1 раз — безопасная сумма. Когда снимаете больше, подключается финансовый мониторинг банка.

Если финмониторинг заподозрит что-то неладное, могут заблокировать счёт до тех пор, пока банк не убедится, что всё хорошо. Будут запрашивать документы и могут даже настаивать на личном присутствии. А вносить деньги на счёт?

Вносить деньги на счёт можно только в трёх случаях: Для компаний на каждое внесение денег должен быть документ. На возврат подотчётных средств — это авансовый отчёт, где отражено, что выданные деньги от компании не использовались в полной объеме.

Для внесения займа подтверждающим документом будет договор займа, в котором указаны сумма, дата внесения и срок возврата. Если розничная выручка — бухгалтер формирует расходно-кассовый ордер.

Для ИП тоже нужно документально подтверждать внесение денег по корпоративной карте, кроме взноса личных средств. Взнос личных средств ИП налогами не облагается. Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа.

Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения. А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами. Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта.

Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному.

Рассказала всем Шиляева Марина — маркетолог. Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей.

Хотите стать клиентом Кнопки? Перезвоним, проконсультируем, подключим. Задержите дыхание Оставьте заявку.

Особенности бухгалтерского учета корпоративных карт

Развитие банковских технологий привело к созданию удобного платежного бизнес-инструмента — корпоративных карт. Компании должны вести бухучет всех операций, включая транзакции, проводимые через пластик. Рассмотрим особенности учета бизнес карт. Классификация корпоративных карт Кредитные учреждения предлагают предприятиям несколько видов электронных платежных средств. Условия выпуска и использования инструментов существенно влияют на то, как учитывают корпоративные карты в бухгалтерии. Согласно Положению Банка России от

Платежная карта – это и средство оплаты телефонных переговоров, Имена всех сотрудников предприятия – держателей корпоративных карт Бухгалтерский учет заработной платы, выплачиваемой таким способом, . нет необходимости отражать их через счет 63 «Расчеты с поставщиками».

Операции по корпоративной карте: проблемы бухучета

Справка Как отражается в учете торговой организации приобретение у поставщика товара для перепродажи через подотчетное лицо работника организации , если товар оплачивается работником с использованием кредитной корпоративной банковской карты? Для оплаты приобретаемых товаров работ, услуг работникам организации выданы корпоративные кредитные банковские карты. Локальным нормативным актом установлено, что средства, списанные со счета корпоративной карты в результате совершения работником операции с использованием этой карты, считаются выданными под отчет работнику. Работник обязан в установленный срок представить отчет по всем совершенным по карте операциям. Организация приобрела у поставщика товар стоимостью 59 руб. Товар получен работником организации по доверенности и оплачен с использованием корпоративной кредитной банковской карты. Приобретенный товар передан работником на склад организации, в бухгалтерию работник представил отчет о совершенных по карте операциях с приложением документа, подтверждающего оплату товара посредством платежной банковской карты документа по операции с использованием платежной карты. Задолженность, образовавшаяся по кредитной карте в результате оплаты товара, погашена перечислением денежных средств с расчетного счета организации.

Особенности учета и налогообложения расчетов пластиковыми картами в розничной торговле

Расчеты посредством платежных карт Пластиковая карта — обобщенный термин, обозначающий все виды платежных карт, которые различаются по своим техническим возможностям и по набору услуг. Все виды пластиковых карт, независимо от степени их совершенства, обладают способностью хранить определенный набор информации, используемый в различных прикладных программах, задачей которых и является обслуживание обладателей карт. Идея карточного бизнеса базируется на связи двух сторон: Между этими сторонами — связующее звено, которое проводит расчеты процессинг.

Представительские расходы Зачисление средств на корпоративную карту При переводе денежных средств с расчетного счета на специальный карточный счет в бухгалтерском учете нужно сделать такую запись:

Безналичные расчеты: Аналитические материалы

С помощью корпоративной карты, привязанной к счёту покрытия, можно оплачивать хозяйственные расходы и расходы, связанные с основной деятельностью, а ответственные лица руководитель, бухгалтер, водитель могут получать наличные под отчёт и оплачивать расходы на представительские и командировочные нужды в любой точке мира. Получение наличных способ выдачи под отчёт, который не требует от сотрудника оформления заявления и расходного кассового ордера. А SMS-Оповещение позволяет контролировать движение денежных средств по расчетному счету по всем картам. По карте можно совершать неограниченное количество безналичных операций, при этом ограничение по сумме отсутствует в то время как по расчётам наличными закон устанавливает предел в размере рублей в рамках одного договора. Но на каждую карту можно установить свой лимит расходных операций.

Корпоративная карта: что должен знать бухгалтер?

Сергей Герасимов Однако в случае их использования могут возникать проблемы, связанные с налогообложением, документальным подтверждением осуществленных операций, а также подтверждением того, что они необходимы именно для хозяйственной деятельности предприятия. Кроме того, существует риск непризнания налоговиками расходов в налоговом учете и обложения потраченных с карточки средств НДФЛ. Однако не следует забывать о требованиях по использованию средств предприятия с текущего счета с помощью КПК, установленных п. Таблица 1. В нем нужно осветить все основные вопросы, связанные с выпуском и использованием КПК работниками предприятия. Большинство положений для разработки этого документа, конечно, можно скопировать из нормативных документов. Но вопросы, касающиеся процедуры выдачи карточек, их использования, отчетности за понесенные расходы, соответствующего документооборота внутри предприятия и возможного применения санкций к работникам, лучше изложить как можно подробнее и в доступной форме.

Корпоративная банковская карта является очень популярным инструментом для оплаты различных видов расходов, например, командировочных и.

Работа с корпоративными картами в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

Дополнения от читателей Для работы с карточным счётом в бухгалтерии используется счёт 55 "Специальные счета в банках". Дт Дт 71 "Иванов" Кт

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет.

Как учесть при налогообложении командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт. Организация применяет общую систему налогообложения Для оплаты командировочных расходов сотруднику можно выдать пластиковую банковскую карту. Расходы на открытие и использование карт Как учесть при расчете налога на прибыль расходы, связанные с открытием банковских карт для оплаты командировок Операции по открытию и использованию банковских карт, выданных сотрудникам для командировок, сопровождаются расходами в виде комиссии банка. При расчете налога на прибыль сумму комиссии включите в состав прочих расходов подп. Пример, как учесть операции по открытию и обслуживанию банковских карт для оплаты командировочных расходов. Кондратьев был направлен в командировку за границу.

Статьи для бухгалтера Корпоративная карта: Компании, как и обычные граждане могут оплачивать свои расходы с помощью банковских карт. Однако, несмотря на все удобство такой схемы, есть некоторые сложности в оформлении и учете данных расходов.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Святослав

    Ресурс Спикер2 года назадмне поступил перевод от юрлица,банк запросил копию договора и письменное пояснение,сумма перевода не большая (около 100 000),возможности составить договор нет,а банк отказывается без него выдавать деньги,как быть?

  2. Евлампия

    Спасибо. Вы как всегда на высоте!

  3. spookrimdi

    Перекусы между делом,

  4. vilbackren1970

    А коли не единожды славишь у себя в постах фашизм, к примеру, то тут уже по всей строгости ответить придётся.

  5. Аполлон

    Меня тоже учительница унижала за то что я учился плохо на 3 и 2 и ходил в церковь (хвэ я жыву и все отлично а её уже довно нет в жывих сам Бог или как многие говорят судьба наказала изаа жадности дать комуто чтото своего люди давляться

  6. Исидор

    Короче я понял одно,выброшу я свою карту, кто ни будь деньги вернет мне ,скажем рублей 500 превратят их в доход ,высчитают затем скажут они не зарекламированы оштрафуют после назначат пени и после всего я должен куда то бежать доказывать а затем бегать по судам ! Молодцы здорово придумали.гудбай карта!

  7. Августа

    Спасибо. умничка. правду сказал. тяжелый бизнес

  8. Изольда

    По какому закону может быть повторное наказание за одно и то же нарушение? Если есть штраф 8500, как может быть ещё один штраф?

  9. Роза

    Вопрос только один, почему с каждым днём всё больше и больше людей покупают эти автомобили?

  10. Рубен

    Маскалия и багатые им есть что прятать, куда теперь все прятать самозанятым, когда нет некуя? Или куй в фальгу завернуть? Они куй тоже брать будут? Хотя фольга на улице валяется бесплатно.

  11. highpulandthe

    Тарас подскажите пожалуйста.Я при замене водительского удостоверения узнал что в базе МВС на меня выписаны 2постановы за 2016 год.В базе написана только управление патрульной полиции и номер постановив и когда сложена.Про эти постановы не знаю ни малейшего понятия.Я подал иск в суд он вернул так как нету никакого адресу и лица . Как мне поступи? И где их взять?

  12. Ладислав

    Весь кипмш АЭС устраивала не за это решение ,а то что эти вурдалаги приняли,полная ЖОПА

  13. Сидор

    У детей мысли на полицию и скорою помощь и так дале.

  14. Людмила

    Ладно когда сам взял.хоть пожил нормально.а когда поручителем выступил.а лучше не брать

  15. Нинель

    На вопрос когда не нужно давать деньги сотрудникам ДПС, ответ один НИКОГДА не давать. Не кормите упырей, не поощеряйте людоедскую систему.