+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Что можно хранить в личном деле работника

Список документов, которые хранятся в личном деле DOC файл Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. Для остальных работников обязательность и порядок ведения личных дел может определяться ЛНА работодателя. Так, личные дела могут вестись как на всех работников, так и на определенную их категорию. На предприятиях личные дела целесообразно вести на следующие основные категории работников: Однако во многих организациях личные дела сотрудников ведутся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы включая технический персонал , так как личное дело - чрезвычайно удобный источник информации о каждом работнике. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Вести личные дела необязательно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить личное дело работника?

Личное дело: правила оформления

Подскажите, пожалуйста, 1. Какие документы помимо указанных в ст. Есть ли перечень документов, которые должны хранится в личном деле? Где это указано? Как оформляется личное дело работника? Уважаемая Асел Майсламовна! Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле сотрудника.

Поскольку ведение личных дел для лиц, не являющихся государственными служащими, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, утвержденной работодателем.

В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан далее — Кодекс для заключения трудового договора необходимы следующие документы: Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами; 2 вид на жительство или удостоверение лица без гражданства для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан либо удостоверение беженца; 3 документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков; 4 документ, подтверждающий трудовую деятельность для лиц, имеющих трудовой стаж ; 5 документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

При этом, согласно пункту 7 статьи 32 Кодекса в случае согласия работника на хранение подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

Таким образом, наряду с копиями документов, указанных в пункте 1 статьи 32 Кодекса в личном деле сотрудника необходимо вести личную карточку.

В личном деле целесообразно хранить копии приказов по личному составу прием, перевод, увольнение. Возможно но не обязательно также хранение в личном деле любых приказов, касающихся сотрудника о наложении административного взыскания, о предоставлении отпусков и т.

Таким образом, с учетом вышеизложенного в личном деле сотрудника должны находиться следующие документы: Личный листок по учету кадров; 2. Копии документов об образовании, сертификатов; 4.

Копия трудового договора; 6. Копии приказов по личному составу; 7. Справки о состоянии здоровья — при необходимости; 8. Внутренняя опись документов дела Вместе с тем,. Номер вопроса:

Можно ли хранить в личном деле копию паспорта?

Классический вариант передачи состоит в формировании документов каждого личного дела в отдельности. Предполагается, что если на каждого работника заводится личное дело, то оно таким же образом передается в архив организации при его увольнении. После увольнения работника при подготовке личного дела к передаче в архив необходимо провести экспертизу ценности документов личного дела, изъять документы временного срока хранения, если таковые есть в личном деле. Например, как показывает практика, в личном деле иногда хранятся копии паспортов, свидетельств о рождении детей, личных карточек персонифицированного учета, приказов о предоставлении отпусков и др.

Можно ли сделать с этих документов копии и тоже хранить их в личном деле, чтобы они всегда о браке работника, такие бумаги.

Личное дело работника

Подскажите, пожалуйста, 1. Какие документы помимо указанных в ст. Есть ли перечень документов, которые должны хранится в личном деле? Где это указано? Как оформляется личное дело работника? Уважаемая Асел Майсламовна! Трудовым законодательством не предусмотрен перечень документов, подлежащих хранению в личном деле сотрудника. Поскольку ведение личных дел для лиц, не являющихся государственными служащими, не предусмотрено законодательством Республики Казахстан, состав личного дела должен предусматриваться Инструкцией по кадровому делопроизводству, утвержденной работодателем. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса Республики Казахстан далее — Кодекс для заключения трудового договора необходимы следующие документы: Оралманы представляют удостоверение оралмана, выданное местными исполнительными органами; 2 вид на жительство или удостоверение лица без гражданства для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан либо удостоверение беженца; 3 документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков; 4 документ, подтверждающий трудовую деятельность для лиц, имеющих трудовой стаж ; 5 документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования для лиц, обязанных проходить такое освидетельствование в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Хранить копии документов в личных делах надо будет обезличенно

Какие документы или копии следует хранить в кадровом личном деле, учитывая новые требования по ответственности за персональные данные сотрудников Ответ юриста Действующее законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел лишь для некоторых категорий работников государственных, муниципальных служащих. При этом действующее законодательство не содержит положений, устанавливающих обязанности по формированию личных дел для коммерческих организаций. Следовательно, работодатель ООО вправе осуществлять ведение личных дел работников самостоятельно, определяя порядок формирования личных дел и требования к их ведению с учетом положений законодательства о персональных данных работников Федеральный закон от Персональные данные - любая информация, прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных - определенному или определяемому физическому лицу фамилия, имя, отчество; пол, возраст; место жительства и пр.

Договор о материальной ответственности при необходимости.

Роструд напомнил, что за хранение избыточной информации о сотрудниках работодателю грозит штраф

Первый довод — так удобнее и проще, при необходимости можно легко и быстро найти сведения о специалисте. Второй — надежная защита персональных данных. И третий — возможность достаточно оперативно внести корректировки и дополнения. С каждой из этих задач хорошо справляется такой инструмент, как личное дело сотрудника. Бланк обложки личного дела Обязательно ли вести личное дело сотрудника Личное дело работника представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о специалисте и его трудовой деятельности. Оно оформляется после издания приказа о зачислении гражданина на должность в организации.

Роструд напомнил, что за хранение избыточной информации о сотрудниках работодателю грозит штраф

Кадры Какие документы хранятся в личном деле работника Из чего состоит личное дело? Какие документы подшивать, а какие не нужно? Как правильно организовать ведение и хранение? Эти и другие вопросы часто не дают покоя кадровикам. Разбираемся в статье. Полозкова Майя Не все организации и работодатели ведут личные дела сотрудников.

Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника. В консультанте вычтала, что в состав документов,входящих в личное.

Можно ли хранить копии документов работника в его личном деле?

К записи комментариев Olga 20 08 Здравствуйте, скажите, пожалуйста, продолжается ли личное дело работника при смене им места работы увольнение по собственному желанию или каждый раз заводится новое? Если дело продолжается, то очень беспокоит наличие объяснительной в личном деле, может ли она послужить отказом при приеме на государственную службу? В соответствии с требованиями Указа Президента РФ от При передаче дела Вашего участия не требуется, отдел кадров это сделает.

Особенности приема на работу несовершеннолетних Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству. На всех других работников личное дело ведется по возможности. Формирование личного дела предусматривает определенную последовательность документов, состав которых определен законодательством.

Нельзя хранить копию паспорта в личном деле Нужно ли убирать копии паспортов из архивных дел сотрудников Соответствующие обязательства также установлены Федеральным законом от

Вопрос Можно ли хранить в личном деле: Роструд разрешил, а суды против. Ответ Ответ на вопрос: Ни трудовое, ни архивное законодательство не обязывает хранить копии личных документов работников. Этот факт вызывает претензии со стороны контролирующих органов, в частности Роскомнадзора, при проверках. Не обязательно к оформлению и само личное дело. На сегодняшний день хранить копии любых личных документов работников рискованно.

Персональные данные работников: Федеральный закон от Новая редакция содержит дифференцированную шкалу штрафных санкций, вводится семь новых составов правонарушений. К ответственности будут привлекаться не только организации, но и должностные лица.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Состав личного дела - Елена Пономарева
Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Даниил

    Когда вы говорите запрещено , или накладывается штраф , или еще какой-то юридический момент, давайте ссылку на документ, регламентирующий это положение, напр. статья такая-то КУАП. Спасибо за понимание.

  2. cryparnago

    Согласен, сразу проверил статьи как только узнал про это, И тот Бокапор что неправильно указал статью привлечения к ответственности справедливо Отменили Будьте Бдительны: Вместе СИЛА!

  3. Порфирий

    Звучит как сказка перед сном прикольный видос

  4. Милован

    А вы не думали что чинуши просто бобла рубануть захотели,вы лучше расскажте тем людям которых кинули когда строили стадионы или цель оправдывает средства.вранье с этого и происходит ,двойные стандаты в действие

  5. spathecil

    А кто сказал что машину которую Вы купили за 3000 евро на таможне оценят на эту же сумму, я в этом сомневаюсь. В ответ почему нельзя сделать да потому что мы в такой стране живем в которой для людей нормально ничего нельзя сделать да и Вы сами это все все знаете, вот по этой причине у нас и тарифы подымают и т.д. и т.п.

  6. raferpe

    1. Громадяни України мають право на безоплатну передачу їм земельних ділянок із земель державної або комунальної власності в таких розмірах:

  7. alpormindflem

    А если женщина будет утверждать, что на момент секса под воздействием своих половых гормонов была в состоянии измененного сознания, вследствие чего не могла полностью осознавать последствия своих действий и в полной мере руководить ими, а на утро пришла к выводу, что ее согласие нельзя было считать добровольным? Поэтому кроме присутствия нотариуса нужно еще обязательно освидетельствование у психиатра-нарколога!

  8. Савелий

    Проходил РЭГ оказалось недостаточность кровообращения+СВД по смешанному типу.Годен ли я ?

  9. Никита

    Отличное видео, респект!

  10. Поликарп

    Не надо путать популярные лекции и реальные советы. Парень в целом говорит вполне дельные вещи, надо просто учитывать, что говорит он их для не подготовленной аудитории. Все те кто тут стебутся не учитывают, что следователи и дознаватели это очень специальные люди с большим опытом и специальной психологической подготовкой, которые разделывают обывателей на счет три.

  11. Маргарита

    Лично в руки, нам не лень.

  12. Аркадий

    А все довольно просто. Каждый человек имеет номер ИНН который отслеживается налоговой.

  13. tronelvie

    Ведь они все постепенно принимают.

  14. Генриетта

    Подскажите какие изменения штрафов по 130 водителей

  15. Ираида

    Золотое правило на допросе лучше молчать чем говорить!